ワークブックやタグの共有方法

最終更新日　2020年12月

目次

概要

保存データのの共有方法

共有設定における権限の種類

概要

複数IDでご利用の場合は、社内の他メンバー（またはサポート時に弊社コンサルタント）にワークブック（Workbook）やタグ（Tag）やフォルダー（Folder）等を共有いただくと、お互いが同じものを見ながら話せるため非常に便利です。

保存データの共有方法

①　上段メニューの Workbook > Organize から、保存したWorkbookやTagを表示します。

②　共有したいWorkbookやTagにチェックマーク（✓）を入れ、Editをクリックするか、共有したい項目上で表示される鉛筆アイコンをクリックします。

OR


③　表示される編集ウィンドウで、下部の「Sharing settings」をクリックします。付与したい相手（例えば、 Sample User 2）の、付与したい権限にチェックマーク（✓）を入れます。

共有設定における権限の種類

• Read（読み取り権限）
  共有された内容の閲覧は可能。 別の名前を付けて保存すると、編集も可能。
• Modify/Write（編集・上書き権限）
  共有された内容の閲覧および編集は可能。同じアカウントの他のユーザーへの共有と削除は不可能。
• Admin（管理者権限）
  共有された内容の閲覧、編集、同じアカウントの他のユーザーへの共有、削除は全て可能。

【留意点】
「Enterprise at   . . .   」にチェックマークを入れると、弊社コンサルタント以外の貴社内の全てのユーザーが共有された内容にアクセスできるようになります。

弊社コンサルタントと保存データを共有する場合は、PS Consultant（または、Consultant PatentSight）に権限を与えてください。

【参考情報】

ワークブックを共有する際には、そのワークブックへのアクセスリンクを送付すると便利です。